Unidade 1
Autorização de Pedido Pela Área Técnica
As autorizações dos pedidos pelo setor técnico passam necessariamente por duas fases:
- A primeira é a Autorização da Área Técnica.
- A segunda é a Autorização pela Coordenação da Área Técnica, que somente confirma a Autorização da Área Técnica ou, se for caso, devolve para as correções necessárias.
O procedimento em duas etapas ajuda a compartilhar responsabilidades e minimizar erros.
Autorização de Pedido Pela Área Técnica
Toda vez que um usuário de qualquer unidade fizer um pedido, novo ou externo, deve passar pela análise posterior da área técnica. O técnico responsável faz a análise do pedido e pode enviar todo o quantitativo solicitado, autorizar parte da solicitação ou devolver o pedido a quem solicitou.
A autorização da quantidade solicitada dependerá do estoque disponível.
Veja a seguir como proceder à autorização dentro do Sies:
Atenção!
Se a área técnica devolver o pedido por qualquer motivo, ele será cancelado e será necessário que um novo pedido seja encaminhado para nova autorização da área técnica.
Todos os pedidos precisam ter uma justificativa para que o responsável pela autorização possa validá-los.