CRATOD - Centro de Referência de Álcool, Tabaco e Outras Drogas

A A A Tamanho do texto

Protocolo e Arquivo

Acondicionamento e armazenamento de documentos de arquivo

 

Protocolo e Arquivo

 

Protocolo é o setor responsável pelo recebimento, registro, distribuição, tramitação e controle de documentos e processos.

É no setor de protocolo, que se utilizando de instrumentos como:

 

Plano de Classificação (PC - instrumento utilizado para classificar  todo e qualquer documento de arquivo)


Tabela de Temporalidade (TTD - Instrumento resultante da avaliação documental, aprovado por autoridade competente, que define prazos de guarda e a destinação de cada série documental. A Tabela de temporalidade é fundamental, pois consolida o estudo dos valores de cada tipo documental identificado, definindo os prazos de guarda e a destinação dos documentos produzidos e/ou acumulados por uma instituição)

Através destas ferramentas  se inicia a Gestão Documental, que por sua vez gera benefícios como por exemplo:

- Eliminação criteriosa dos documentos desprovidos de valor que justifiquem sua guarda permanente,

- Preservação do patrimônio documental do Governo do Estado de São Paulo entre outros.

 

 

Arquivo é o setor responsável por reunir, guardar, preservar e dar acesso aos documentos sob sua custódia, segundo os princípios e técnicas de arquivo.

 

Saiba mais , acesse:

Arquivo Público do Estado - Órgãos - Governo Aberto SP

 

Comunicar Erro




Enviar por E-mail






Colabore


Obrigado